O que é Robotic Process Automation – RPA e como aplicar!

6 minutos para ler

Você está em busca de formas de aumentar a produtividade da equipe e elevar os resultados do negócio por meio de tecnologias de automação? Então precisa conhecer RPA. Opa, espera um pouco, o que é Robotic Process Automation – RPA?

Neste conteúdo você entenderá o que é Robotic Process Automation, como funciona essa ferramenta inovadora, como implementá-la na organização e por que usá-la no negócio. Continue a leitura do post para saber mais sobre o assunto!

 

O que é Robotic Process Automation?

É uma tecnologia de automação de processos por meio de robótica. Em outras palavras, consiste em um método de automação de tarefas com uso de robôs, isto é, tecnologias altamente avançadas e inteligentes.

A premissa do Robotic Process Automation é utilizar um sistema que reproduza as ações de um humano, passando a replicá-las no computador, sem que seja necessário qualquer tipo de intervenção. O objetivo principal é aumentar a produtividade do negócio ao automatizar os processos mais operacionais, como cobrança de clientes, pagamentos, processamento de pedidos etc.

Dessa forma, a equipe tem mais tempo e energia para se dedicar a atividades mais importantes, como o atendimento ao cliente, sem que as responsabilidades operacionais sejam negligenciadas. Afinal, essas tarefas também são cruciais para que a empresa continue funcionando.

Os robôs são capazes de realizar uma série de funções de forma minuciosa, “imitando” ações humanas, o que garante que uma função possa ser repetida com perfeição inúmeras vezes. Por exemplo, eles movem arquivos e pastas, fazem login em aplicativos, extraem dados, preenchem formulários, copiam e colam dados e muito mais. Tudo isso sem precisar de supervisão.

 

Quais as diferenças entre RPA e outros tipos de automação?

Diferente de soluções tradicionais de TI, o Robotic Process Automation permite que as empresas usufruam dos benefícios da automação com muito mais eficiência e agilidade a uma fração do custo das tecnologias comuns.

Além disso, por natureza, o Robotic Process Automation não é intrusivo, pois o sistema aproveita a infraestrutura tecnológica já existente na empresa para realizar a sua função, sem causar interrupções abruptas nos programas subjacentes, algo que seria complexo e oneroso para substituir.

 

Como implementar Robotic Process Automation na empresa?

Como você pôde entender até aqui, o Robotic Process Automation é uma tecnologia bem abrangente e pode ser aplicada em uma grande variedade de formas na empresa. Veja a seguir algumas boas práticas sobre como implementar o RPA.

 

Mapeie as necessidades da empresa

A primeira etapa para a implementação do RPA consiste em fazer um mapeamento a respeito de todos os processos e atividades da empresa que podem ser automatizados com a ferramenta. Identifique as funções humanas de baixo valor agregado ou em processos com alta taxa de ocorrência cuja execução humana não seja tão eficiente.

 

Avalie os fornecedores

Essa é uma parte muito importante da implementação, pois um bom fornecedor pode fazer toda a diferença nos resultados finais. Portanto, na hora de escolher o fornecedor da tecnologia de RPA determine os requisitos e critérios mais adequados à sua empresa.

Considere questões técnicas, preços e recursos específicos que atendam às demandas de seu negócio. Além disso, solicite apresentações do sistema para, então somente, tomar a decisão de escolha do produto mais bem avaliado.

 

Implemente o piloto

Depois de escolher o melhor fornecedor de RPA, é o momento de colocar a execução do software em prática. Nessa etapa, é preciso se certificar de que a equipe de profissionais da sua organização estejam devidamente habilitados para utilizar o RPA.

Sendo assim, é muito importante que a equipe de TI receba todo o treinamento necessário para lidar com a nova tecnologia. Também é fundamental que um piloto seja elaborado, isto é, um documento que registre todas as atividades que serão automatizadas com o RPA, a fim de gerar dados para serem analisados posteriormente.

Por meio dessas afirmações, será possível detectar necessidades de melhorias, problemas eventuais ou requisitos adicionais. Em outras palavras, esse é o momento de testar, cometer erros e resolvê-los.

 

Gerencie o ciclo de vida do RPA

Todas as estratégias estabelecidas nas fases anteriores são colocadas em prática agora que a tecnologia RPA foi implementada com sucesso. É preciso gerenciar o ciclo de vida da tecnologia e analisar o desempenho constantemente. A ideia é garantir que todo esse planejamento gere os resultados esperados com a implementação do software.

 

Por que usar robotic process automation?

Agora que você já sabe o que é Robotic Process Automation, confira alguns dos principais motivos pelos quais vale a pena investir na implementação dessa ferramenta inovadora nos processos operacionais de sua empresa.

Automatiza tarefas corriqueiras

O uso do tempo dos profissionais da equipe é otimizado com uma ferramenta de RPA, visto que eles não desperdiçarão mais energia com funções repetitivas ou de menor importância. Assim, os colaboradores podem focar no que realmente importa, como tarefas que exigem mais habilidades pessoais e intelecto.

 

Aumenta a produtividade e a motivação da equipe

Tarefas repetitivas geram monotonia que, por consequência, impactam no bem-estar e na produtividade dos funcionários. Com o RPA, a tendência é que até mesmo o clima organizacional seja melhorado, já que os colaboradores se mostrarão muito mais engajados com as suas tarefas.

 

Reduz custos

Erros de usuários humanos são comuns e frequentes, principalmente se comparados à performance das novas tecnologias. Com a redução exponencial no número de falhas humanas, a empresa usufrui de melhorias na sua receita, pois terá muito menos retrabalho e desperdícios.

 

Análises bem estruturadas e simplificadas

Uma das premissas do Robotic Process Automation é atuar como se fosse uma pessoa quando se trata de fazer análises. O RPA é capaz de compilar e interpretar todo o tipo de dados armazenados em tempo real, conforme as informações são geradas. Dessa forma, os gestores podem contar com uma base de dados muito mais robusta e sólida para que os processos da empresa sejam analisados.

Como você pôde conferir neste conteúdo sobre o que é Robotic Process Automation, essa tecnologia inovadora consiste em automatizar tarefas de nível complexo, simulando as interações humanas. O RPA pode ser considerado um novo patamar da Inteligência Artificial e da automação corporativa.

Quer acompanhar as nossas próximas postagens sobre o vasto universo de TI? Então, curta a página da Smart Consulting no Facebook para se manter por dentro das maiores novidades e tendências tecnológicas do mercado!

Share and Enjoy !
Posts relacionados

Deixe um comentário