O que é Power BI? Quais são as suas Aplicações e Benefícios?

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É a tecnologia mais querida dos gestores dos último tempos. Mas você sabe o que é Power BI? Saiba tudo neste post e descubra porque ele é fundamental para transformar sua carreira e/ou o negócio. Boa leitura!

 

Você sabe o que significa a sigla “BI”?

A sigla “BI” significa Business Intelligence, ou em português, Inteligência de Negócios.

O termo “BI” é utilizado para descrever softwares e serviços que ajudam as empresas na coleta, organização e análise dos dados. Identificam riscos, oportunidades e geram insights para apoiá-las na tomada de decisões táticas e estratégicas.

Com soluções de BI é possível ter transparência sobre as operações da empresa, analisar conjuntos de dados e representá-los de forma gráfica, como por exemplo, em relatórios, tabelas, painéis/dashboards, gráficos e mapas.

 

O que é o Power BI?

Em um mundo repleto de dados e com a concorrência cada vez mais acirrada, a competência das empresas em extrair valor dos dados faz toda a diferença.  

O Power BI é a plataforma de software de Business Intelligence da Microsoft. Ele é utilizado para transformar dados de diversas origens em informações coerentes, visualmente agradáveis e interativas.

Dessa forma, auxilia na análise e obtenção de insights para a tomada de decisões baseadas em dados.

A ferramenta permite o acompanhamento de indicadores importantes e possibilita a criação de dashboards com opções para a visualização das informações em diversos formatos: mapas, gráficos e relatórios.

Dessa maneira, o gestor é capaz de ver a sua organização com uma visão ampla e realizar uma análise inteligente e integrada.

Com os dashboards é possível também fazer consultas inteligentes, pois diversos filtros permitem analisar os dados sob diferentes perspectivas. Também é possível fazer perguntas e obter as respostas na forma de gráficos, além de compartilhar o material relevante com facilidade.

Como uma ferramenta de BI, o Power BI é uma solução preparada para o Big Data — conceito que se refere aos dados massivos que são gerados em tempo real, em diversas fontes e que conta com um grande potencial de investigação, pois oferece uma interface rápida e intuitiva para o melhor aproveitamento das informações. 

Mesmo processando inúmeras fontes, com uma quantidade imensa de informações, o software tem ótimo desempenho, permitindo criar painéis de análise em pouquíssimo tempo.

 

Aplicações

O Microsoft Power BI é útil em qualquer cenário no qual os usuários queiram ter uma melhor visualização dos dados.

Por exemplo, é muito mais fácil visualizar a evolução de um indicador ao longo do tempo por meio de um gráfico, do que analisar uma planilha, ou centenas / milhares de registros isolados.

Em muitos casos, a vantagem não é apenas visualizar de forma mais fácil, mas também, de forma mais rápida. Agrupar e exibir milhões de registros em um gráfico, normalmente exige um grande esforço computacional, mas com o Power BI esse esforço pode ser bem reduzido com o tratamento dos dados e a modelagem adequada.

No mundo empresarial, um software de BI é aplicável nas mais diversas áreas. Podemos citar – recursos humanos, vendas, marketing e até mesmo no setor de logística, entre outros.  Confira aqui alguns exemplos:

  • Recursos Humanos: permite otimizar a escolha de talentos ao cruzar dados para chegar à pessoa certa para o trabalho certo;
  • Marketing: as campanhas são potencializadas, com maior probabilidade de sucesso e segmentação de acordo com as preferências dos clientes;
  • Vendas: é possível prever demandas e antecipar as necessidades dos consumidores;
  • Logística: o gerenciamento de estoque se torna mais inteligente, pois é possível integrar com análise e predição de demanda;
  • Projetos: permite acompanhar indicadores de performance (KPI’s) de portfólios, programas e projetos.

Além dos exemplos mencionados acima, o Power BI conta com recursos para analisar vários outros temas, tais como: produtos, serviços, colaboradores, clientes e concorrência, sob diferentes perspectivas – temporais, geográficas, financeiras e demográficas, entre outras.

 

Quais os benefícios e funcionalidades?

Veja a seguir as principais funcionalidades e benefícios que o Microsoft Power BI oferece para a sua empresa:

 

Acesso às informações

Facilidade de Uso

Conta com recursos de “arrastar e soltar”, que possibilitam o posicionamento e o redimensionamento dos gráficos e da identidade visual.

 

Self-service

Os usuários podem configurar e modelar seus dados, pois o Microsoft Power BI é muito intuitivo.

Após a configuração e modelagem dos dados pela TI, os usuários do Power BI podem concentrar seus esforços em analisar, criar dashboards e extrair valor dos dados.

Para quem quer saber mais sobre o Power BI, sugerimos os  Roteiros de Aprendizagem do Power BI, na documentação oficial da Microsoft. Além disso, recomendamos também a leitura sobre Cursos e Dicas para aprender Power BI, um artigo do Blog Smart Consulting. 

 

Dashboards – Interateração e Facilidade

Dashboards são painéis, com gráficos, indicadores e mapas, entre outros elementos.

Em síntese, apresenta os itens mais relevantes de relatórios, com cenários e sugestões de ações, tendo em vista objetivos futuros.

São várias as opções para a visualização de informações em diversos formatos: mapas, gráficos e relatórios, entre outros. 

Os filtros possibilitam a interação do usuário com os dashboards, o que permite a análise dos dados de diferentes formas. 

 

Dashboards – Customização

O BI Microsoft possibilita a criação de painéis / dashboards personalizados para cada cenário, de acordo com o contexto e as necessidades de cada organização.  

É possível configurar de acordo com a identidade visual da empresa – inserindo o logotipo, imagens, cores e fontes de texto de acordo com os padrões utilizados.  Isso facilita o entendimento dos cenários específicos que estão sendo apresentados. 

 

Monitorar Indicadores de Performance

As KPI’s, – “Key Performance Indicators” ou Indicadores-Chave de Performance, são indicadores numéricos e temporais que mostram o desempenho do que está sendo analisado. 

Por exemplo, em vendas, um KPI pode ser o volume semanal de vendas, em marketing, a taxa de abertura de e-mails e em RH, a rotatividade da equipe. Em projetos esse recurso é muito útil, pois a análise de indicadores e o monitoramento das atividades são essenciais para que um projeto seja bem-sucedido.  

O acompanhamento de indicadores de performance é muito importante, pois sinaliza o desempenho de determinado setor / produto / serviço que está sendo analisado, em relação a um parâmetro pré-estabelecido.  Com o BI Microsoft, é muito mais simples criar e monitorar KPI’s.

 

Enviar Alertas por E-mail

É possível configurar alertas de indicadores relevantes, para receber por e-mail.  Dessa forma, gestores e equipes recebem avisos quando esses indicadores atingem um marco significativo nas as suas áreas de atuação.

 

Compartilhar Informações

O Microsoft Power BI possibilita um trabalho em equipe sem limitações de tempo e espaço. Em outras palavras, os integrantes de um mesmo time podem colaborar ativamente e de forma integrada.

A fim de atingir esse objetivo, existem os “Workspaces” do Serviço do Power BI na web.

Dessa forma, é possível o trabalho em conjunto. Só para ilustrar, enquanto alguns colaboradores desenvolvem os gráficos, um outro grupo tem permissão somente para leitura, por exemplo.

 

Visualização de Dados em Tempo Real

Por meio de integrações / API´s, é possível inserir dados obtidos em “real time” no Power BI, que se integram automaticamente com os dashboards já existentes, em uma interface intuitiva.  

Para citarmos alguns exemplos, dados de sensores de fábrica (Iot – Internet das coisas), informações de pesquisas de campo e de suporte ao cliente, assim que obtidos, podem ser integrados ao conjunto de dados que está sendo analisado, para que os visuais sejam atualizados automaticamente.

 

Obter Dados de Diversas Origens

São mais de 100 conectores, que permitem obter dados de diferentes fontes, locais ou na nuvem:

  • Arquivos: Excel, CSV, PDF, Parquet, entre outros. 
  • Bancos de Dados: SQL Server, Cosmos DB, Azure,Synapse, Oracle, DB2, etc.
  • Serviços: Dynamics 365, Google Analytics, Salesforce, Quickbooks 

Além dos conectores nativos, também é possível criar conectores personalizados. 

 

Recursos de Inteligência Artificial e Machine Learning Nativos

O Microsoft Power BI conta recursos nativos de IA e ML para análises preditivas: 

Perguntas e Respostas (Q&A)

Permite perguntar por escrito sobre os dados em linguagem natural. É só fazer a pergunta em inglês, que o Power BI dá a resposta na forma de um gráfico pronto.  

 

Quick Insights  

Essa funcionalidade utiliza algoritmos de Machine Learning para percorrer todo o conjunto de dados e mostrar insights para o usuário. É um ótimo recurso para quando não se sabe por onde começar e para complementar o que já foi feito.  

A partir desses insights é possível gerar visualizações interativas muito interessantes! 

Com os modelos de IA e ML integrados ao BI Microsoft, pode-se fazer reconhecimento de imagens e de texto.  E está integrado com a Cortana, para pesquisa por voz em inglês.

 

Suporte a Big Data

Apto para trabalhar com Big Data — grande volume de dados, advindos de diversas fontes — o Microsoft Power BI conta com uma alta capacidade de processamento e escalabilidade de recursos.   

 

Ótima Performance

O software tem uma performance excelente. Quando combinado com uma modelagem eficiente, pode exibir e consolidar grandes quantidades de dados em poucos segundos.  

Além do ótimo desempenho do Power BI como um todo, ele conta também com o recurso “Performance Analyzer”, que informa o tempo gasto pelos visuais para carregar os dados e renderizar as informações. Com base nessa análise, é possível fazer ajustes para melhorar ainda mais o desempenho.

 

Liberdade de escolha – Local ou na Nuvem?

O BI Microsoft está disponível na nuvem, como solução SaaS (Software as a Service – Serviço do Power BI) e pode ser instalado em servidores locais, por meio do servidor de relatórios do Power BI (Power BI Report Server), recurso exclusivo do Power BI Premium.

Também está disponível no formato Power BI Desktop, com instalação local. No item abaixo, você encontra informações mais detalhadas.

 

Quais são as formas de usar?

Pode ser utilizado de várias formas, são elas:

  • Power BI Desktop: como o próprio nome indica, esse formato é para a utilização em desktop. Ideal para o processo de carga, tratamento, modelagem dos dados, elaboração dos visuais e relatórios. No Power BI Desktop o acesso ao conjunto de dados, modelagem e visuais ocorre no seu computador físico.  Nesse formato, o uso da solução pode ser gratuito.
  • Serviço do Power BI: Com os visuais e relatório elaborados, o arquivo está pronto para ser publicado no Serviço do Power BI na web, ou “Power BI Service”, em inglês.  A partir desse momento, mediante configuração, o arquivo pode ser acessado por outras pessoas da sua equipe, seja para a elaboração de um trabalho em conjunto no “Workspace”, para a criação de dashboards, publicação na web por meio da criação de uma url específica, ou outras ações. Com a publicação no Serviço do Power BI na web, as possibilidades se ampliam!
  • Aplicativo Móvel: Em continuidade ao item anterior, é por meio do Serviço do Power BI na web que se configura e se publica os dashboards que estarão disponíveis no Power BI App.
  • Power BI Embedded: possibilita embutir o Power BI em outras plataformas, mantendo todos os recursos de segurança que a Microsoft disponibiliza.

 

Mobilidade – Celulares e Tablets

Os usuários da solução podem escolher os visuais que estarão disponíveis nas telas de seus dispositivos móveis – celulares ou tablets – de forma otimizada, para uma visualização responsiva nesses dispositivos.  Com esse recurso, o acesso às informações e a análise em tempo real estão sempre disponíveis.

 

Integração com a Plataforma Microsoft

O BI faz parte da Power Platform, a plataforma da Microsoft para o desenvolvimento de aplicações, automações e análise de dados empresariais.

A Power Platform é composta pelo Power BI, Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents.

Todos os componentes são integrados e funcionam como blocos de construção, como se fosse um “Lego”, podendo ser combinados de diversas formas. Por exemplo, é possível criar um dashboard em Power BI e incorporar a um aplicativo Power Apps e vice-versa.

Além disto, o Microsoft Power BI se integra perfeitamente a outros serviços e soluções da Microsoft, seja por meio de conectores de dados nativos, seja pela possibilidade de incorporação em outros produtos.  

Por exemplo, é possível integrar dashboards do Power BI no Teams e Sharepoint. Além disso, pode-se importar e analisar informações do Microsoft 365 (o novo nome do Office 365) no Power BI.

Há também diversas integrações entre o Azure (a plataforma Microsoft na nuvem) e o Power BI.

 

Segurança

A solução é hospedada nos datacenters da Microsoft, que fornecem níveis avançados de segurança e proteção de dados.

Também é possível configurar o “RLS” – “Row Level Security” – Segurança em nível de linha, de forma que o acesso à qualquer informação contida nos dados seja restrita por usuário, departamento e área geográfica, entre outros.

 

Excelente Custo/benefício

O BI da Microsoft tem várias opções, de acordo com as necessidades de cada empresa. É possível optar pelo Power BI Desktop, que é gratuito, pelo Power BI Pro – a partir de US$ 9,99 por usuário/mês ou o Power BI Premium, para uma contratação customizada, de acordo com a necessidade da sua empresa.  

Para saber mais sobre o assunto, leia o nosso artigo sobre as versões do Power BI ou entre em contato com a Equipe Smart! 😊

 

Por que o Power BI?

Em resumo, o Power BI oferece muitos recursos para você visualizar melhor os dados de sua empresa, o que possibilita uma análise cada vez mais inteligente e integrada. 

Ele possui um excelente custo/benefício e é uma solução líder de mercado de acordo com vários institutos de pesquisa. O Gartner Group reconhece a Microsoft como líder pelo décimo quarto ano consecutivo no Gartner Magic Quadrant de 2021 para Plataformas de Análise e Inteligência de Negócios.

E o  estudo The Total Economic Impact™ do Microsoft Power BI, da Forrester, indica que organizações obtiveram um retorno de até 366% sobre o investimento.

Se você gostou do artigo, acompanhe o nosso Blog para conferir mais funcionalidades do Power BI! E se você desejar assistência personalizada entre em contato com nossos experts na solução.

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