O que é a criptografia e como aplicar em seu escritório ou home office

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O mundo moderno oferece milhares de vantagens para os escritórios de pequenas a grandes empresas: compartilhamento rápido de documentos, impressão instantânea, vídeo chamadas, internet banking, suíte office, e por aí vai. Em especial durante a pandemia causada pela COVID-19, o mundo passou a depender cada vez mais dos meios digitais para realizar seu trabalho.

Um escritório moderno é capaz de oferecer uma gama de soluções e serviços para seus clientes que, muitas vezes, acontecem através do universo digital. Essa praticidade abre as portas para maiores oportunidades, já que torna o processo de contratar uma empresa especializada mais fácil e inteligente. O problema é que a mesma internet que permite esses benefícios também pode nos expor a ameaças e ataques oriundos de todo o planeta.

Em 2020, por exemplo, especialistas em segurança digital verificaram que no Brasil houve aumento de mais de 400% nos ataques de ransomware; vírus capazes de tornar os documentos sigilosos de uma empresa reféns, exigindo pagamentos exorbitantes para devolver os arquivos. Este e outros ataques deixam os dados pessoais de clientes, planilhas de contato, documentos estratégicos e o funcionamento da empresa em perigo. Então, será que existe solução? Sim, a criptografia é uma aliada que pode evitar os riscos de segurança digital. Vamos conhecer.

 

Criptografia para redes

Embora a velocidade e estabilidade da internet tenha melhorado com o tempo, a segurança ainda é um ponto fraco na maioria dos ambientes corporativos e domésticos. A criptografia permite que o trânsito de informações aconteça de forma protegida, impossível de ser interceptada ou lida sem autorização.

O uso de uma VPN é a maneira mais completa de implementar a criptografia em um dispositivo ou rede, pois protege todo o tráfego de entrada e saída, além de tornar os dados anônimos, ideal para evitar ataques de espionagem corporativa.

Outra implementação importante da criptografia em nossas redes é o padrão de segurança para redes Wi-Fi. O roteador protege sua conexão com uma senha, porém, a criptografia que autentica essa processo precisa ser segura; para isso, é importante navegar até as configurações do roteador e garantir que a rede Wi-Fi está no modo WPA2-PSK, com a opção de WPS desligada, tanto em casa quanto no escritório.

 

Criptografia para proteger arquivos e computadores

Outra aplicação importante da técnica de criptografia é a proteção absoluta de computadores e arquivos importantes. Embora a senha de login do usuário possa ser quebrada, a proteção para os arquivos usando a criptografia não pode ser comprometida, isso significa que em caso de invasão, perda ou furto de equipamento, os dados pessoais e profissionais contidos no aparelho estarão seguros.

Para proteger todos os dados em um computador, ao custo de um pequeno aumento no tempo para acessar os documentos, é necessário o uso do recurso BitLocker do Windows, ou então, ativar o Filevault em computadores com macOS. O BitLocker usa uma chave gerada pela placa-mãe do dispositivo atrelada à uma senha definida pelo usuário, garantindo que os arquivos jamais serão acessados sem permissão.

Já para quem precisa de uma camada adicional de segurança em uma pasta ou conjunto específico de arquivos, é possível usar programas como o VeraCrypt e AxCrypt para atingir o mesmo nível de proteção apenas nas pastas selecionadas.

Por fim, é importante o alerta de que o compartilhamento de documentos como anexos em email é uma das principais ameaças à segurança digital de empresas no Brasil. O protocolo de mensagens por email não foi criado para permitir o envio seguro de arquivos, e pode facilmente ser alterado ou invadido. A solução é o uso de um programa de sincronização em nuvem nos computadores da empresa e de funcionários; O Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Apple iCloud Drive são algumas das opções disponíveis, permitindo que arquivos tenham backup automático, envio e recebimento seguro, e trabalho simultâneo entre diversos colaboradores.

Apesar de simples, essas medidas reduzem drasticamente os riscos relacionados ao trabalho digital e são essenciais para qualquer empresa moderna no país. E se você precisa de mais ajuda para lidar com os dados em sua empresa, conheça a consultoria de análise de dados.

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