ferramentas de gerenciamento de projetos

Conheça as 8 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

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As tarefas necessárias para a gestão de um projeto não precisam ser uma dificuldade para líderes e membros de equipes. Afinal, já existem ferramentas de gerenciamento que auxiliam na organização de atividades e facilitam a comunicação entre os colaboradores.

O uso desses instrumentos ajuda a minimizar os riscos de fracasso da iniciativa. Com eles, é possível prevenir gastos com custos imprevistos, além de evitar atrasos no cronograma.

Para conhecer as principais ferramentas e entender um pouco mais sobre seus pontos fortes no processo de gerenciamento de projetos, continue acompanhando este artigo. Boa leitura!

1. Microsoft Project

O aplicativo Microsoft Project é provavelmente um dos softwares para gerenciamento de projetos mais antigos, difundidos e utilizados para projetos tradicionais.

A ideia básica desse software é tornar o gerenciamento mais fácil de ser feito. Dessa maneira, ele apresenta a proposta de que qualquer pessoa pode chefiar um projeto, já que esse instrumento tem uma abordagem intuitiva e descomplicada.

Em nome dessa simplicidade proposta, o Microsoft Project se propõe a facilitar tanto o planejamento quanto o desenvolvimento de projetos. Além disso, ele possui flexibilidade de optar por métodos que melhor atendam às necessidades da companhia.

Ao longo do tempo, foram criadas versões em nuvem do Microsoft Project que permite aos membros da equipe contribuir com a evolução do projeto mesmo à distância. Dessa maneira, é proporcionado ao time a chance de atualizar o trabalho de forma simultânea.

Além do mais, o Project Online também oferece a possibilidade de integração com o Microsoft Teams. Isso facilita a comunicação entre os envolvidos, permitindo o compartilhamento de reuniões, arquivos, conversas etc.

Outro ponto de destaque no Microsoft Project é a possibilidade de utilizar o Power BI para criar dashboards e relatórios personalizados. Assim, além de você ter uma visão abrangente dos detalhes do projeto, poderá fazer uso dos dados para uma tomada de decisões consistente e consciente.

2. Jira

Desenvolvido pela Atlassian, o Jira é um dos softwares mais utilizados para o desenvolvimento ágil de projetos. O software garante uma ótima visibilidade das atividades do projeto, além de respeitar o fluxo de trabalho da equipe e permitir integrá-lo com as ferramentas já usadas.

Com o Jira, por exemplo, é fácil criar quadros Kanban e Scrum, promovendo tanto a colaboração quanto uma visão completa do projeto.

Com Jira também é possível criar relatórios ágeis, permitindo que toda a equipe tenha acesso ao que é realizado em cada sprint. Além disso, o Jira proporciona a facilidade na criação e compartilhamento de roteiros que se adequem ao trabalho que é feito.

3. Trello

Também desenvolvido pela Atlassian, O Trello traz um conceito interessante para a execução do projeto. Ele tem a proposta de propiciar a organização com maior cooperação e produtividade, além de proporcionar uma gestão de projeto mais flexível, satisfatório e até mesmo jocoso.

Nele, as informações ficam disponíveis em uma consulta e concede a oportunidade de trabalhar com qualquer tipo de projeto. Ele também possibilita a sincronização com diversos dispositivos e facilidade de colaboração em qualquer lugar.

O processo é muito simples:

  1. Criar um quadro (Kanban) para o projeto e convidar o time;
  2. Criar as etapas do fluxo de trabalho;
  3. Criar cartões para as tarefas ou informações a serem organizadas;
  4. Arrastar os cartões entre as etapas, atualizando seu status.

Outro ponto no Trello que vale a pena mencionar é a automação do fluxo de trabalho, onde se propõe a eliminar as tarefas monótonas existentes em um empreendimento. Além do mais, o programa viabiliza a integração com outros aplicativos e existem os Power-Ups, apps que permitem estender o Trello, por exemplo, adicionando novas formas de visualização e integrações. É possível baixar power-ups do Marketplace ou construir seus próprios power-ups.

4. Microsoft Planner

Essa é outra ferramenta desenvolvida e ofertada pela Microsoft, mas com uma proposta mais ágil e simples que o Microsoft Project. Essa solução tem o foco na organização do trabalho das equipes.

Assim, o objetivo do Microsoft Planner é eliminar o desalinhamento durante a execução de um projeto. Por isso, ele foi elaborado para ajudar a desenvolver novos planos, estruturar a distribuição e organização das tarefas, facilitar o compartilhamento de documentos e otimizar a comunicação para obter informações do status do andamento dos trabalhos.

Ele possui uma interface clara (quadro Kanban), dando visibilidade e transparência sobre o estado real das tarefas, além de ter flexibilidade para mover a tarefa de uma coluna para outra quando alterada a sua situação.

O Planner é um aplicativo do Microsoft Office 365 e faz parte das assinaturas empresariais do Office 365. Desta forma, é uma excelente alternativa ao Trello, se a empresa já utiliza plataforma Office 365.

5. CA Clarity

Contar com o CA Clarity é contar com um programa robusto de gerenciamento. Essa ferramenta é um sistema completamente integrado.

Assim, ela atua na gestão do escopo e permite o delineamento de todas as necessidades do projeto, bem como a sua determinação e os resultados esperados. Além disso, permite inspecionar propostas e estimar os custos para o desenvolvimento da iniciativa.

O CA Clarity também age na administração de contratos, facilitação da comunicação entre os membros da equipe, gestão de riscos, controle de qualidade e incorporação dos dados de projetos. Dessa forma, essa ferramenta oferece uma abordagem completa para o gerenciamento de projetos.

O CA Clarity é indicado para grandes empresas que executam projetos complexos e de grande porte.

6. Asana

O Asana é outra ferramenta flexível para projetos ágeis. Ele também auxilia na criação de planos, organização de tarefas e gerenciamento do cronograma do projeto.

Ele também permite a integração de aplicativos já utilizados pela empresa. Outro fator que ajuda a distinguir essa ferramenta é a possibilidade de automação de atividades diárias, dando maior fluidez ao trabalho.

Nele um diagrama de Gantt pode ser construído rapidamente, dando uma visão geral do andamento de projeto, além de permitir o monitoramento em tempo real sobre o status da iniciativa. Aliás, a gestão das tarefas pode ser realizada com o uso do quadro Kanban, aumentando a produtividade e agilidade nos processos.

7. Monday

A Monday é uma plataforma multifacetada que possibilita o trabalho com variados métodos de gerenciamento de projetos. Assim, ela é um instrumento facilmente adaptável de acordo com o que é proposto e desenvolvido.

Além de facilitar uma visão ampla de todo o empreendimento, essa solução facilita a tomada de decisões com base em dados e permitindo a avaliação dos resultados em tempo real. Isso sem contar na funcionalidade de compartilhamento de quadros que permite maior envolvimento entre os membros da equipe, assegurando maior eficácia ao projeto.

Simplificando ainda mais o processo, com a Monday existe a chance de elaborar uma única área de trabalho para toda o projeto, facilitando a administração de recursos e etapas.

8. Dynamics 365 Project Service Automation (PSA)

O Dynamics 365 PSA é uma ferramenta completa, indicada para empresas que executam projetos para terceiros, integrando informações sobre o processo de vendas, planejamento e execução de projetos, gerenciamento de recursos e fornecedores, faturamento e análise em uma única plataforma, promovendo melhor comunicação entre as partes envolvidas e assegurando eficiência no desenvolvimento da iniciativa.

A Microsoft, desenvolvedora do produto, o apresenta como uma nova geração entre os aplicativos de ERP e CRM, por combinar as funcionalidades de ERP e CRM para a execução de projetos em uma única plataforma. Dessa forma, a proposta do Dynamics 365 PSA é acelerar o crescimento dos negócios de maneira inteligente, tornando-o diferente das outras soluções apresentadas.

Por fim, vale destacar que a escolha da melhor ferramenta de gerenciamento de projetos é aquela que melhor se adéqua às necessidades de gestão e à cultura da empresa. Afinal, o principal objetivo é o sucesso dos projetos realizados e a escolha do software certo é crucial para alcançá-lo.

Agora, se você já conhece algumas dessas ferramentas, deixe seu comentário e compartilhe a sua experiência. A sua visão é muito importante para nós. Até mais!

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